Kulħadd jaqbel li l-funzjoni primarja ta 'uffiċċju mediku huwa l-kura tal-pazjenti tiegħu, madankollu, sabiex tibqa' fil-prattika u tiffjorixxi, l-uffiċċju għandu jiġbor il-ħlas għas-servizzi mogħtija. Il-kodifikazzjoni, il-kontijiet u l-kollezzjonijiet huma parti vitali mid-dmirijiet tal-persunal tal-uffiċċju mediku u taħriġ xieraq u linji gwida huma vitali għat-tlestija b'suċċess ta 'dawn id-dmirijiet.
Id-dipartiment tal-kontijiet jaħdem mill-qrib ħafna ma 'persunal tal-kodifikazzjoni fl-uffiċċju tat-tabib. F'xi każijiet, l-istess persuna twettaq il-kodifikazzjoni, il-kontijiet u d-dazji tal-ġbir iżda dawn huma tliet pożizzjonijiet distinti. Filwaqt li wħud mill-aspetti ta 'kull xogħol jaqsmu ma' l-oħrajn, huma għandhom ukoll responsabbiltajiet speċifiċi ħafna wkoll.
Il-kodifikazzjoni fil-fatt tiffaċilita l-proċess tal-kontijiet billi ġġib l-uniformità tal-proċeduri permezz ta 'kodiċi rikonoxxibbli. Bl-użu ta 'kodiċijiet ta' dijanjosi standard u kodiċi ta 'proċedura li huma rikonoxxuti minn kumpaniji tal-assigurazzjoni, il-prattiċi mediċi kollha u aġenziji relatati relatati mal-kura, il-kodifikatur mediku se jiżgura li l-kumpaniji tal-assigurazzjoni jew "pagatur kummerċjali" jew iċ-Ċentri għal Medicare u Medicaid (CMS) l-oġġett fattwali u kif id-dijanjosi titlob dik il- proċedura , it-test jew it-trattament.
Il-proċess tal- kontijiet jibda meta jittieħed il-pazjent. Huwa importanti li tinkiseb l-informazzjoni kollha dwar l-assigurazzjoni qabel ma l-pazjent jarah jekk ikun possibbli sabiex il-partijiet kollha jifhmu dak li kull żjara u l-proċedura se jqumu lill-pazjent mill-but.
L-inqas sorpriżi li l-pazjenti tiegħek għandhom rigward ħlas għal servizzi mogħtija, il-kuntenti kulħadd se jkun. Meta l-pazjent jasal u jippreżenta l-informazzjoni dwar l-assigurazzjoni, huwa vitali li l-informazzjoni mogħtija tkun ivverifikata mal-kumpanija tal-assigurazzjoni bħala attiva, il-benefiċċji permessi, u li l-fornitur bħalissa huwa kuntrattat ma 'dak il-pagatur speċifiku.
Il-websajts għandhom informazzjoni ħażina, jiskadu l-kuntratti u l-benefiċċji jinbidlu sabiex il-verifika tad-data hija importanti ħafna.
Biex tiffranka ħin, dħul u aggravament, kull proċedura li hija barra mill-ambitu normali ta 'żjara fl-uffiċċju għandha tkun pre-awtorizzata minn qabel, jew fil-limiti ta' żmien tal-pjan speċifiku ta 'assigurazzjoni. Kull ħlas li jkun dovut mill-pazjent għandu jiġi diskuss u miġbur qabel il-proċedura, it-test, it-terapija jew it-trattament. It-tabelli għandhom dejjem jitħallsu qabel ma l-pazjent jidher mit-tabib ukoll, sabiex jevita problemi aktar tard.
Il-kollezzjonijiet tal-ammonti dovuti tal-passat huma l-inqas mod effettiv ta 'rimborż. Iktar ma jkun hemm bżonn ta 'kont għadu dovut, anqas ikun probabbli li tinġabar u aktar flus tiswa l-uffiċċju fiż-żmien u s-sigħat tal-pagi. Din hija l-aħjar raġuni għal kulħadd biex ikollu kodifikazzjoni effettiva u persunal tal-kontijiet fl-uffiċċju mediku tiegħek.
It-talba miċħuda minn min iħallas kummerċjali hija r-raġuni probabbli li kont ma jitħallasx fil-ħin. Meta kemm il-pazjent kif ukoll il-persunal għamlu d-diliġenza dovuta minn qabel, dan huwa inqas probabbli, iżda jiġri. Jista 'jkun meħtieġ appell mill-persunal bi kjarifiki jew spjegazzjonijiet. L-appell mill-pazjent huwa soluzzjoni oħra possibbli, iżda l-pazjent għandu jkun mgħarraf bil-possibbiltà li jkunu responsabbli għal kwalunkwe bilanċ pendenti.
Filwaqt li ftehim ta 'min iħallas spiss huwa wieħed mill-ewwel ordnijiet ta' negozju meta jimla l-burokrazija tad-dħul tal-pazjent, il-probabbiltà hija li l-pazjent ma qrajtx bir-reqqa d-dokument. Xi drabi l- pazjent ma kienx qed tħossok tajjeb f'dak iż-żmien u ma tawx attenzjoni lid-dokument, jew sempliċement jistennew li l-biċċa l-kbira jew il-bills kollha tagħhom jitħallsu mill-kumpaniji tal-assigurazzjoni. Id-diskussjoni tar-responsabbiltà finanzjarja qabel ma jkun hemm problema hija l-iktar mod effettiv ta 'azzjoni sabiex jiġi evitat kwalunkwe inkompatibbli u possibbilment laqgħat emozzjonali.
Il-kodifikazzjoni, il-kontijiet u l-kollezzjonijiet huma importanti għal faċilità medika b'saħħitha irrispettivament mid-daqs jew mill-ispeċjalità.
It-taħriġ xieraq, l-edukazzjoni kontinwa u t-tagħlim tal-bidliet attwali fil-liġijiet, il-kodiċijiet, jew il-prattiċi tal-assigurazzjoni huma imperattivi. Il-materjali u t-tagħmir ta 'referenza aġġornati jippermettu lil dawn il-membri tal-persunal jagħmlu impatt pożittiv kemm fuq il-pazjenti kif ukoll fuq l-uffiċċju mediku.