Hemm għadd ta 'kompiti li jaqgħu taħt il-kategorija ta' proċeduri ta 'uffiċċju fl-uffiċċju mediku. L-eżekuzzjoni xierqa ta 'dawn il-kompiti hija meħtieġa għall-effettività u l-effiċjenza tal-uffiċċju mediku kollu. Li jkollok manwal ta 'politika u ta' proċedura ddettaljat u żviluppat tajjeb li jkun faċilment aċċessibbli għall-istaff tal-uffiċċju mediku jista ' jsaħħaħ ħafna lit-tim kollu .
1 -
Proċeduri ta 'Skedar tal-PazjentL-iskedar tal-ħatriet tal-pazjent m'għandux ikun battalja, iżda xi drabi huwa ftit hectic. Il-ħolqien ta 'bilanċ bejn il-fatt li jara biżżejjed pazjenti li jissodisfa l-ħtiġijiet finanzjarji tal-prattika iżda li għadu joffri livell għoli ta' kura tal-pazjent ta 'kwalità jista' jkun ta 'sfida. Uża dawn il-pariri biex tgħin lill-uffiċċju mediku tiegħek tamministra kunflitti ta 'skedar.
2 -
Proċeduri tar-Rekord tal-PazjentBosta fornituri ġew lura milli jieħdu l-kompitu li jikkonvertu mis-sistema ta 'rekord mediku bbażata fuq il-karta għar-rekord elettroniku tas-saħħa. Il-bidla tista 'twassal ħafna ħin u tiswa ħafna flus. Barra minn hekk, it-tobba u l-persunal jista 'jkollhom żmien diffiċli biex tittransita għal mod ġdid ta' ġbir u trattament tal-informazzjoni tal-pazjent. Madankollu, il-benefiċċji jegħlbu ħafna l-isfidi.
3 -
Proċeduri ta 'HIPAAKull uffiċċju mediku għandu r-responsabbiltà tal-pazjenti tagħhom bil-liġi federali biex iżommu l-informazzjoni personali tagħhom dwar is-saħħa privata u sigura. Il-faċilitajiet jidhru li huma fil-ħniena tal-impjegati tagħhom meta niġu biex jiżguraw li huma konformi mal-HIPAA, madankollu, il-kuntrarju huwa veru. Meta s-sigurtà ta 'PHI ta' pazjent tinkiser, hija indikazzjoni li hemm toqba x'imkien fil-politika tagħhom ta 'konformità tal-HIPAA.
4 -
Proċeduri tal-fluss tal-pazjentMinn meta l-pazjent jiskeda appuntament, jasal għand l-uffiċċju mediku, iċċekkja fiż-żjara tagħhom, joqgħod fiż-żona ta 'stennija, jistenna fil-kamra ta' l-eżamijiet, jiġi ttrattat minn tabib, iċċekkja u jħallas, u finalment joħroġ, biss pazjent jaf jekk il-proċess kollu ħareġx tajjeb jew le. Ivvaluta l-fluss tal-pazjent tiegħek biex tikseb is-sodisfazzjon tal-pazjent
5 -
Prekawzjonijiet tas-Sigurtà tal-ImpjegatiBħal kull organizzazzjoni oħra, hemm perikli għas-sigurtà u s-saħħa li jistgħu jinstabu fl-uffiċċju mediku. OSHA għandha ħames linji gwida u standards li se jgħinu biex jimminimizzaw l-inċidenti u jipproteġu lill-impjegati tal-uffiċċju mediku. El
6 -
Prekawzjonijiet tas-Sigurtà tal-PazjentMa taħsibx l-uffiċċju tat-tabib bħala post li jkun jeħtieġ ħafna riflessjoni dwar is-sikurezza tal-pazjent, madankollu, is-sikurezza tal-pazjent hija element ewlieni biex tinħoloq esperjenza pożittiva mhux biss għall-pazjent iżda għall-familja, dawk li jieħdu ħsiebhom, il-persunal , u t-tobba.
Meta wieħed iqis l-aspetti kollha tal-interazzjoni tal-pazjent mal-uffiċċju mediku, ħafna jistgħu jmorru ħażin, iżda maniġer tal-uffiċċju proattiv u tim ser jipprevedi dawn il-problemi possibbli u jneħħi jew inaqqas il-kumplikazzjonijiet possibbli.
7 -
Manwali ta 'ReferenzaKull uffiċċju mediku għandu jkollu diversi manwali li l-impjegati għandhom ikunu jistgħu jagħmlu referenza skond is-suġġett. Meta l-impjegati jkollhom aċċess għall-għodda xierqa li huma meħtieġa biex iwettqu d-dmirijiet tax-xogħol tagħhom, huma aktar effiċjenti u affidabbli.
8 -
Tospita Laqgħat EffettiviIl-laqgħat tal-persunal tal-uffiċċju mediku jistgħu jkunu pjuttost effettivi jekk jiġu utilizzati b'mod effiċjenti u produttiv. Il-laqgħat huma forma kbira ta 'komunikazzjoni għall-prattika kollha u għandhom isiru fuq bażi regolari. Meta l-laqgħat ikunu skedati kull ġimgħa, darbtejn fil-ġimgħa jew anke kull xahar, il-maniġers u l-persunal jistgħu jindirizzaw kwistjonijiet fi ħdan l-uffiċċju fil-ħin.
Ħafna drabi l-laqgħat jistgħu jsiru ineffettivi meta ma jkunx hemm ippjanar biżżejjed biex jiġu akkomodati limitazzjonijiet ta 'żmien jew l-informazzjoni ppreżentata ma tkunx organizzata sewwa. Hawnhekk hawn diversi modi kif tista 'tospita laqgħat ta' l-uffiċċju mediku aktar effettivi.