Laqgħat ta 'Uffiċċju Mediku Effiċjenti

Agħżel it-Tqassim Dritt, Issettja Aġenda, Iddiskuti Punti ta 'Importanza li għaddejja

Il-laqgħat tal-persunal tal-uffiċċju mediku jistgħu jkunu pjuttost effettivi jekk jiġu utilizzati b'mod effiċjenti u produttiv. Il-laqgħat huma forma kbira ta 'komunikazzjoni għall-prattika kollha u għandhom isiru fuq bażi regolari. Meta l-laqgħat ikunu skedati kull ġimgħa, darbtejn fil-ġimgħa jew anke kull xahar, il-maniġers u l-persunal jistgħu jindirizzaw kwistjonijiet fi ħdan l-uffiċċju fil-ħin.

Ħafna drabi l-laqgħat jistgħu jsiru ineffettivi meta ma jkunx hemm ippjanar biżżejjed biex jiġu akkomodati limitazzjonijiet ta 'żmien jew l-informazzjoni ppreżentata ma tkunx organizzata sewwa. Hawnhekk hawn diversi modi kif tista 'tospita laqgħat ta' l-uffiċċju mediku aktar effettivi.

1 -

L-Aġenda

L-iżvilupp ta 'aġenda standard jippermettilek li tindirizza suġġetti ewlenin f'kull laqgħa fl-ordni ta' importanza. Dan jippermetti lil kull laqgħa li tgħaddi mingħajr xkiel u tibqa 'fuq is-suġġett bi żmien biżżejjed biex tiddiskuti s-suġġetti l-aktar importanti kollha. Ħafna drabi l-laqgħat imorru fuq il-ħin skedat, iżda l-laqgħa tiegħek tista 'tispiċċa fil-ħin sakemm jiġu indirizzati l-kwistjonijiet importanti.

Aġenda tipika ta 'laqgħa tinkludi:

1. Merħba u introduzzjoni
2. Assenzi
3. Minuti tal-laqgħa preċedenti
4. Kwistjonijiet li joħorġu mil-laqgħa ta 'qabel
5. Lista ta 'oġġetti li għandhom jiġu diskussi skond l-ordni ta' importanza
6. Kull negozju ieħor li jippermetti lill-membri tal-persunal iġibu suġġetti oħra
7. Kwalunkwe negozju ġdid għal-laqgħa li jmiss
8. Agħlaq il-laqgħa

Fil-lista ta 'oġġetti, tinkludi oġġetti standard li għandhom jiġu indirizzati f'kull laqgħa. Dawn jistgħu jkunu l-kontroll tal-infezzjonijiet, il- HIPAA , u l-għanijiet finanzjarji.

Fittex oġġetti rikorrenti minn aġendi preċedenti, bħal ċaħdiet ta 'talba, ħinijiet ta' stennija twal, u kwistjonijiet ta 'sodisfazzjon tal-pazjent.

2 -

Frekwenza u Tul taż-żmien biex Takkomoda l-Bżonnijiet tal-Kura tal-Pazjent

Il-frekwenza u t-tul ta 'żmien tal-laqgħat tal-uffiċċju jiddependu fuq diversi fatturi. Minħabba r-restrizzjonijiet tal-ħin tal- uffiċċju mediku , il-laqgħat m'għandhomx jinterferixxu mal-kura tal-pazjent.

L-aħjar ħin biex tiġi skedata laqgħa jkun wara siegħa jew matul perjodu kajman tal-ġurnata. B'dan il-mod il-laqgħa jkollha ftit jew xejn interruzzjonijiet u tista 'tibda u tispiċċa fil-ħin. Laqgħa tal-persunal ta 'kull ġimagħtejn jew ta' kull xahar li ddum mhux aktar minn siegħa tkun aktar konvenjenti.

Uħud mill-maniġers jistgħu jixtiequ wkoll jiltaqgħu darba fix-xahar ma 'gruppi iżgħar jew membri tal-persunal individwali biex jindirizzaw temi aktar speċifiċi. Dan huwa pass importanti li spiss jitħalla barra mill-pjanijiet tal-laqgħat. Gruppi iżgħar jew laqgħat individwali jippermettu lin-nies iġibu jew jiddiskutu suġġetti li jistgħu ma jkunux lesti li jitkellmu quddiem grupp akbar. Il-maniġers jistgħu jużawha wkoll bħala opportunità biex jiddiskutu kwistjonijiet kunfidenzjali mal-membri tal-persunal mingħajr ma jħossu lil xi ħadd jindikaw.

3 -

Iddiskuti Punti ta 'Importanza fit-Twaqqif Mediku

Għalkemm kull uffiċċju huwa differenti, id-dinamika tal-uffiċċju mediku huma ta 'natura simili ħafna. Ċerti temi għandhom jiġu mittieħda f'kull laqgħa biex jiġi żgurat li l-uffiċċju mediku tiegħek iżomm konformi mal-linji gwida statali u federali.

• HIPAA: Il-fornituri kollha tal-kura tas-saħħa għandhom ir-responsabbiltà li jżommu lill-istaff tagħhom imħarreġ u infurmat dwar il- konformità tal-HIPAA . Jekk l-iżvelar intenzjonat jew aċċidentali, mhux awtorizzat ta 'PHI jitqies bħala ksur tal-HIPAA. Ifakkar lill-istaff tiegħek kull laqgħa dwar l-importanza li jiġi evitat l-iżvelar ta 'informazzjoni permezz ta' konverżazzjoni ta 'rutina; diskussjoni dwar l-informazzjoni tal-pazjent f'żoni ta 'stennija, hallways jew elevaturi; ir-rimi xieraq tal-PHI; u l-aċċess għall-informazzjoni jkun strettament limitat għall-impjegati li l-impjiegi tagħhom jeħtieġu dik l-informazzjoni.
• Kontroll tal-Infezzjonijiet: Il- prevenzjoni tat-tixrid ta 'mard infettiv hija l-għan ewlieni tal-kontroll tal-infezzjonijiet fl-uffiċċju mediku. Kif nafu lkoll, il-ħasil xieraq tal-idejn huwa l-aktar mod effettiv biex tevita t-tixrid tal-infezzjonijiet. Madankollu, il-ħasil tal-idejn waħdu ma jistax jagħmel ix-xogħol. It-tfakkiriet ta 'ħbiberija jmorru' l bogħod biex jiżguraw li l-persunal u l-pazjenti jibqgħu sikuri.
• Għanijiet Finanzjarji: Is-suċċess ta 'kwalunkwe faċilità tal-kura tas-saħħa jiddependi fuq is-saħħa tal-politika finanzjarja ta' l-uffiċċju mediku u kif l-uffiċċju jwettaq biex jilħaq l-għanijiet finanzjarji tiegħu. Iż-żamma tal-persunal infurmat dwar kemm hu tajjeb jew ħażin l-uffiċċju qiegħed iwettaq huwa mod wieħed biex ikompli jwettaq tajjeb jew jitjieb. L-istatus finanzjarju tal-uffiċċju huwa daqstant ieħor importanti għall-istaff għax jafu li sakemm l-uffiċċju jwettaq finanzjarjament sewwa, aktar siguri jistgħu jħossuhom fl-impjieg tagħhom.