6 Għajnuniet għal Skedar ta 'Mediċini ta' Emerġenza

M'hemm xejn tipiku dwar l-iskedar għal tobba tal-mediċina ta 'emerġenza . Il-mudell tal-persunal tal-kamra ta 'emerġenza huwa mmexxi minn diversi fatturi. Dan jista 'jfisser li l-isptar tiegħek ikollu kopertura waħda, doppja, tripla, li tikkoinċidi mat-tabib jew aktar.

Mhux biss kull sptar huwa differenti, iżda kull tabib għandu l-preferenzi ta 'l-iskedar tagħhom stess. Il-preferenzi tat-tabib flimkien mal-mudell tal-persunal tad-dipartimenti ta 'emerġenza jistgħu jkunu ħmarillejl ta' skedar potenzjali mingħajr preparazzjoni avvanzata. Hawnhekk għandek tagħti pariri biex ittejjeb il-proċess ta 'l-iskedar ta' l - emerġenza tiegħek.

1 -

L-Aħjar Prassi għall-Iskedar tal-Fornitur

Bil-kumplessitajiet kollha, l-aħjar huwa li tuża s-softwer tal-iskedar biex tiffranka ħin u timminimizza l-problemi, tikkomunika b'mod effettiv mal-fornituri, tikseb rikjesti għal ħin liberu, u tippermetti li l-fornituri jaqilbu xulxin bejn xulxin, xiftijiet b'xejn jew jittellgħu ikklikkja fuq buttuna. Hawn huma l-aħjar prattiki li għandek bżonn li wieħed iżomm f'moħħu.

• Mhux aktar minn erba 'ċaqliq jew 32 siegħa fil-ġimgħa għal kull fornitur
• Ċaqliq tal-istess tip għandu jitqassam b'mod ġust fost il-fornituri kollha (esklużi l-fornituri tal-fornituri part-time / locums)
• Il-bidliet konsekuttivi fil-lejl għandhom ikunu limitati għal mhux aktar minn tliet xifts konsekuttivi
• Evita tibdil qasir (inqas minn 12-il siegħa) darbiet bejn ċaqliq
• Il-ġranet ta 'tmiem il-ġimgħa għandhom jikkonsistu f'mhux inqas minn jumejn konsekuttivi, mingħajr bidla fil-lejl qabel
• Ir-rotazzjonijiet ta 'ċaqliq' il quddiem jekk possibbli jmorru minn jum għal nofs / jitbandal għal lejl
• Għandhom jiġu kkunsidrati devjazzjonijiet fil-lejl iqsar (8-10 sigħat) għal faċilitajiet ta 'volum ogħla

2 -

Preferenzi għal Skedar ta 'Talbiet

Bosta tobba tal-mediċina ta 'emerġenza japprezzaw li jkollhom bilanċ bejn ix-xogħol u l-ħajja bħall-bqija tal-bnedmin. Din hija raġuni waħda biss għaliex huwa importanti li tkun taf u tinkorpora l-preferenzi ta 'l-iskedar tagħhom f'kull skeda. Huwa wkoll importanti għaż-żamma tat-tabib u l- produttività . Filwaqt li mhux dejjem huwa ideali biex jakkomoda l-preferenzi kollha, skont il-mudell tal-persunal u jekk l-ED għandhiex persunal sħiħ jew le, xorta huwa importanti li jiġu akkomodati ċerti preferenzi sabiex it-tobba ma jinħlewx.

Eżempji ta 'preferenza

• Qasam qasir tax-xogħol b'perjodi qosra ta 'ħin mitfi
• Meded twal tax-xogħol b'perjodi twal ta 'ħin mitfi
• Jumejn wara medda ta 'xiftijiet bil-lejl
• Mhux aktar minn 3 ċaqliq fil-ġimgħa
• Mhux aktar minn 5 xiftijiet konsekuttivi
• L-ebda ċaqliq bil-lejl qabel il-ħin off ta 'tmiem il-ġimgħa

Ikollok bżonn tiżviluppa noti jew spreadsheets biex tiżgura li tista 'ssegwi l-ħtiġijiet u t-talbiet kollha tagħhom qabel ma tistabbilixxi l-iskeda.

• Tiġi żgurata l-ġustizzja fl-għoti ta 'kopertura bil-lejl, il-ġimgħa u l-btala. Dan jista 'jinkiseb billi jiġi assenjat sehem ugwali ta' jiem, iljieli, tmiem il-ġimgħa, u vaganzi bejn il-fornituri
• Jiżguraw ħin xieraq bejn ċertu numru ta 'ċaqliq jew ċerti ċaqliq bħal minimu ta' jumejn wara medda ta 'tlett ijiem jew aktar jew minimu ta' jumejn wara bidla fil-lejl jew medda ta 'ljieli
• Takkomoda l-preferenzi ta 'l-iskedar biex il-fornituri jkunu jistgħu jibbenefikaw il-ħajja tax-xogħol u l-ħajja, jevitaw il-qtugħ ta' l-annimali u jkunu ta '
• Ikkomplu t-talbiet ta 'time-off meta jkun possibbli mingħajr ma jipperikolaw il-ħila li jħaddmu b'mod adegwat id-dipartiment ta' emerġenza kif meħtieġ

3 -

Tħejjija għall-vaganzi, Break tar-Rebbiegħa, u vaganzi tas-Sajf

Il-vaganzi, il-waqfa tar-rebbiegħa u l-vaganzi tas-sajf m'għandhomx għalfejn ikunu diżastru komplut (anki jekk iħoss il-mod). Xi drabi, jidher li kieku kulħadd irid l-istess ġurnata iżda d-dipartiment ta 'l-emerġenza għandu jkompli jaħdem 24/7. Madankollu, kull vaganza tfisser l-istess sinifikat għal kull tabib. Biex timmaniġġja b'mod effettiv l-iskeda, tibda kmieni fis-sena li qed tipprepara għal vaganzi, waqfa tar-rebbiegħa, u ferjat tas-sajf billi:

• Staqsi lit-tobba biex jivvolontarjaw jaħdmu numru stabbilit tal-btajjel maġġuri (Għid, Jum il-Memorial, Jum ta 'l-Indipendenza, Jum tax-Xogħol, Jum il-Milied, Jum il-Milied u New Year's Eve / Day). Dan in-numru stabbilit jiddependi fuq kemm tobba qegħdin fuq ir-roster.
• Staqsi lit-tobba biex jissottomettu d-dati tagħhom għall-waqfa tar-rebbiegħa u l-ferjat tas-sajf kmieni f'Jannar. Dan jagħtik ħafna żmien biex tara jekk ikunx hemm problema fil-kopertura u xi tobba jistgħu jkunu lesti li jibdlu l-pjanijiet tagħhom jekk ikunu mgħarrfa sew bil-quddiem.
• Jirreklutaw tobba part-time u jaslu għal lokomi li jimpjegaw lill-kumpaniji biex jiksbu tobba addizzjonali biex jgħinu matul dawn iż-żminijiet.

4 -

Kitba ta 'l-Iskeda

L-aħjar parir għall-kitba ta 'skeda huwa li tikteb kemm jista' jkun malajr. Il-kitba tal-iskeda sa sitt xhur minn qabel hija fejn trid tkun. Għan aktar realistiku, madankollu, huwa ta '45-60 jum. Jista 'jkollok xi push-back iżda nissuġġerixxi li titlob għal talbiet ta' ħin mill-inqas 90 jum bil-quddiem. Dan se jipprovdi ħin biżżejjed biex jidentifika fejn jista 'jkollok skadenza fil-kopertura u tesplora soluzzjonijiet alternattivi biex jinkiseb xi xiftijiet miftuħa mimlija (jiġifieri r-reklutaġġ ta' tobba ġodda).

5 -

Uża Skedar Software

Is-softwer ta 'skedar jista' jipproduċi skeda f'minuta ta 'minuti. Anki skedi kbar li jistgħu jieħdu Scheduler 40 siegħa biex twettaq manwalment jistgħu jiġu ġġenerati f'20 minuta jew inqas bl-użu ta 'softwer ta' skedar. Tieħu wkoll l-aħjar użu mid-disponibbiltà tat-tabib u tqis il-preferenzi tat-tabib u t-talbiet ta 'darba. It-twaqqif ta 'parametri fis-sistema jieħu ħafna ħin iżda huwa tajjeb li fit-tul.

Per eżempju, minflok scheduler li jkollu jiftakar li jagħti lid-Direttur Mediku l-ewwel Tlieta ta 'kull xahar barra għal-laqgħa, is-softwer tal-iskedar iqis dan.

6 -

Skedi Konfermati

L-ebda scheduler ma jrid jikseb sejħa fis-6 am fejn jiddikjara li tabib ma weriex għall-bidla tiegħu / tagħha u għandu jaħrab biex isib kopertura ta 'l-aħħar minuta. Għalkemm dan jista 'ma jeliminax l-ebda turi, ibgħat kopja tal-iskeda lit-tobba skedati kollha u titlobhom biex iħarsu l-iskeda għal kwalunkwe kunflitt ta' skedar u biex jikkonfermaw iċ-ċaqliq tagħhom. Dan huwa speċjalment importanti għal tobba part-time li jistgħu jaħdmu għal faċilitajiet oħra. Hemm possibbiltà li huma jistgħu jirdoppjaw il-ktieb għall-istess ġurnata jew sempliċiment inaddfu li huma skedati li jaħdmu. Wara li tikkonferma ċ-ċaqliq, iżżommhom responsabbli u tindika li huma konxji li huma skedati li jaħdmu xiftijiet speċifiċi.