Ippjanar Listi ta 'kontroll għall-Bidu ta' Prattika Medika
Il-proċess tal-bidu ta 'uffiċċju mediku jista' jkun kompitu diffiċli. Imma bl-ippjanar xieraq, jista 'jkollok l-uffiċċju mediku tiegħek jibda jaħdem b'mod effettiv u effiċjenti. Id-deċiżjonijiet li tagħmel issa huma kruċjali kif issettja l-miri tiegħek rigward kull aspett ta 'l-uffiċċju mediku tiegħek. Hawnhekk hawn lista ta 'oġġetti u proċessi li jistgħu jintużaw biex tinbeda uffiċċju mediku ġdid, jirrilokaw, jingħaqdu, jew jirriorganizzaw waħda eżistenti.
Oġġetti ta 'organizzazzjoni
- Agħżel data biex tibda l-prattika
- Rappreżentanza legali, ditta tal-kontabilità u għażla ta 'konsulenti dwar l-istartjar tal-prattika medika
- Iddetermina l-istruttura organizzattiva
- Selezzjoni u formazzjoni tal-isem tal-entità
- Ikseb numri ta 'identifikazzjoni tat-taxxa federali, statali u lokali
- Żvilupp ta 'ftehimiet ta' impjieg u mudell ta 'kumpens għal tabib
- Iddetermina l-baġit tal-bidu
- Ipprepara l-baġit tal-għamara u t-tagħmir
- Akkwista finanzjament
Lokazzjoni u Setup tal-Prattika Medika
Il-post u l-ispazju li ser jokkupaw jeħtieġu tfittxija u ppjanar u se jkollhom impatt fuq id-deċiżjonijiet u l-baġit l-oħra kollha tiegħek. Iqisu l-opportunità għal espansjoni futura.
- Wettaq analiżi tal-post
- Iddetermina r-rekwiżiti tal-ispazju
- Post magħżul
- Tinnegozja t-termini tal-kirja
- Evalwa l-pjanijiet tal-ispazju u ddisinja t-tqassim tal-uffiċċju
- Jekk tibni, ipprepara dokumenti tal-kostruzzjoni
- Ibgħat it-talba għall-offerti
- Ftehim tas-sid-kuntrattur tas-sinjal
- Iddisinja u tforni kull kamra
- Ikseb sinjali ta 'ġewwa u ta' barra
Il-kredenzjali u l-Privileġġ tal-Isptar
L-uffiċċju u l-fornituri tiegħek jeħtieġ li jiġu ċċarġjati minn assikuraturi u sptarijiet. Peress li dan il-proċess jista 'jieħu minn tlieta sa sitt xhur, għandu jibda bil-quddiem meta jkollok bżonnha tkun kompluta.
- Ikseb liċenzja medika statali
- Ikseb liċenzja tad-DEA
- Ikseb liċenzja narkotika tal-istat
- Issottometti l-applikazzjonijiet għar-reġistrazzjoni tal-fornitur u għall-kredenzjali
- Ikseb sħubija f'assoċjazzjoni medika ta 'l-istat
- Ikseb is-sħubija fis-soċjetà medika tal-kontea
- Issottometti applikazzjonijiet għal privileġġi fl-isptar
Assigurazzjoni
Se tkun meħtieġa varjetà ta 'assigurazzjoni għall-uffiċċju mediku. Aħżen għall-aħjar prezzijiet u kopertura.
- Assigurazzjoni ta 'prattika ħażina ta' xiri
- Assigurazzjoni tas-saħħa tal-grupp tax-xiri / assigurazzjoni dentali
- Xiri ta 'assigurazzjoni ta' responsabbiltà Xiri ta 'Assigurazzjoni tal-Ħaddiema "Comp
- Ir-Responsabbiltà tal-Prattiċi tal-Impjegati tax-Xiri
- Xiri ta 'kopertura ta' diżabilità
- Kopertura tal-bonds ta 'fedeltà tal-impjegat tax-xiri
Konformità
Inti tissodisfa r-regolamenti kollha li jirregolaw l-uffiċċju mediku? Tinbena l-konformità fil-proċess ta 'l-istartjar tiegħek sabiex ma tibqax imdewwem b'xi ksur.
- Tiżviluppa l-konformità OSHA
- Tiżviluppa l-konformità CLIA
- Tiżviluppa l-konformità tal-HIPAA
- Tiżviluppa l-konformità Stark
- Tiżviluppa programm ta 'sigurtà ambjentali u fuq ix-xogħol
- Tikkoordina t-taħriġ tal-konformità tal-Impjegat u l-Mard
Ippjanar Finanzjarju u Kontabilità
Għandek bżonn tibda l-uffiċċju fuq bażi finanzjarja soda bi prattiċi u proċeduri aċċettati.
- Ipprepara l-projezzjoni tal-fluss tal-flus
- Ipprepara u tirrevedi dikjarazzjoni finanzjarja personali
- Kont tal-iċċekkjar tal-prattika miftuħa
- Ixtri magni tal-karti tal-kreditu u kont tal-karta tal-kreditu merkantili miftuħ
- Twaqqaf sistema ta 'kontabilità u taħriġ relatat
- Imwaqqaf kontrolli interni tal-uffiċċju mediku
- Stabbilixxi politika finanzjarja
Ħruġ ta 'kontijiet u Konfigurazzjoni tal-Kodifika
Is-suċċess finanzjarju ta 'l-uffiċċju mediku tiegħek jiddependi fuq kontijiet u kodifikazzjoni preċiżi.
- Żviluppa l-iskeda tat-tariffi
- Iddetermina l-kodiċijiet ta 'evalwazzjoni u ġestjoni li għandhom jintużaw
- Agenzija ta 'ġbir magħżula
- Oħloq reġistrazzjoni, tiltaqa ', u l-avviżi HIPAA ta' forom ta 'prattiċi ta' privatezza
- Tistabbilixxi sistema ta 'arkivjar ta' rekord mediku
- Ixtri formoli HCFA
- Tiżviluppa ktejjeb dwar il-pazjent li jkun
- Ikseb il-manwal tal-kontijiet tal-Medicare
- Akkwista l-manwal tal-kontijiet Medicaid
- Ixtri kotba CPT u ICD-9
- Xiri ta 'ktieb (i) ta' kodifikazzjoni speċifiku speċifiku
Apparat tal-kompjuter u Sistema ta 'Software
L-awtomatizzazzjoni t-tajba tista 'ssaħħaħ l-iskedar tal-pazjent, id-dokumentazzjoni, il-kontijiet u l-kodifikazzjoni.
- Iddefinixxi r-rekwiżiti ta 'ħardwer u softwer
- Evalwa u tagħżel bejjiegħa kwalifikati
- Ixtri softwer tal-kontijiet, softwer tar-rekord elettroniku tas-saħħa (EHR), u sistema ta 'ġestjoni tal-prattika
- Tixtri kompjuter u tagħmir ieħor tal-uffiċċju
- Tikkoordina l-installazzjoni u t-twaqqif tas-sistema
- Oħloq skeda ta 'taħriġ tal-kompjuter u kalendarju ta' implimentazzjoni
- Kronoloġija ta 'taħriġ ta' setup għal sistema ġdida tal-kompjuter
Sistema ta 'Komunikazzjoni
Il-fluss effikaċi tal-pazjent mill-uffiċċju mediku jiddependi fuq is-sistemi ta 'komunikazzjoni tiegħek.
- Tikkoordina t-tħaddim tat-telefon
- Ordni tat-tagħmir tat-telefon
- Servizz ta 'tweġib magħżul
- Agħżel servizz ta 'paging
Tagħmir ieħor u Provvisti
Ser ikollok bżonn tivvaluta u takkwista tagħmir kliniku kif ukoll tagħmir ta 'l-uffiċċju u tiżgura katina ta' provvista affidabbli għall-infiq ta 'l-inforra.
- Xiri ta 'fotokopjatur, tagħmir ta' traskrizzjoni u magna tal-faks
- Tagħmir għall-kamra tal-eżami tax-xiri
- Tagħmir tal-laboratorju tax-xiri
- Ixtri tagħmir kliniku ieħor
- Xiri għamara tal-kmamar tal-waqfa, refriġeraturi, u microwave
- Ixtri ħażniet inizjali ta 'provvisti mediċi
Pjan ta 'Marketing
Int mibnijaha, imma issa se jkunu l-pazjenti? Pjan ta 'kummerċjalizzazzjoni se jniedi l-uffiċċju mediku l-ġdid tiegħek għas-suċċess.
- Abbozz tal-pjan tal-marketing tal-uffiċċju mediku
- Tiżviluppa logo u materjal ta 'marketing
- Oħloq disinn tal-karta ta 'l-intestatura / negozju
- Karti tan-negozju tax-xiri
- Kartolerija ta 'l-uffiċċju tax-xiri
- Agħżel id-data tal-open house
- Dettalji tal-pjan tad-dar miftuħa
- Oħloq u tissottometti avviżi ta 'ftuħ ta' grand
- Oħloq ads gazzetti u isfar ads
- Tiżviluppa websajt
Operazzjonijiet tal-Uffiċċju
Il-proċeduri, il-politiki u l-linji gwida jippermettu lill-persunal tiegħek jaħdem b'mod effiċjenti u jibqa 'f'linji gwida regolatorji.
- Ipprepara l-politika tal-uffiċċju u l-manwal tal-proċeduri
- Ipprepara proċeduri ta 'depożitu bankarju
- Ipprepara proċeduri ta 'għeluq finanzjarju ta' kuljum
- Ipprepara rappurtar finanzjarju ta 'kuljum / ta' kull xahar
- Ipprepara proċeduri ta 'skedar tal-ħatra
- Ipprepara l-kontijiet u l-linji gwida ta 'segwitu tal-kontijiet riċevibbli
- Ipprepara linji gwida għall-ġbir bil-quddiem
- Ipprepara linji gwida ta 'aġġustament
- Ipprepara skeda tal-verifika perjodika u tal-valutazzjoni tal-uffiċċju
- Ipprepara proċeduri ta 'kontijiet pagabbli
Riżorsi Umani
L-uffiċċju mediku tiegħek huwa biss tajjeb daqs il-persunal. Oħloq is-sistema li tagħżel u tappoġġjahom.
- Iddetermina pożizzjonijiet kliniċi u amministrattivi tal-persunal
- Oħloq deskrizzjonijiet u salarji tax-xogħol
- Timplimenta s-servizzi tal-pagi
- Oħloq manwal tal-politika tar-riżorsi umani
- Żvilupp tal-proċess ta 'reklutaġġ
- Oħloq pakkett għall-benefiċċju tal-impjegati