Ippjanar għal Uffiċċju jew Organizzazzjoni Medika
Hemm ħafna ħin, u ħafna ppjanar meta timplimenta l-proċess ta 'l-għażla, u takkwista sistema ta' informazzjoni (IS) f'organizzazzjoni tal-kura tas-saħħa. Dan il-proċess jista 'jvarja minn organizzazzjoni għal organizzazzjoni iżda xorta jibqa' kruċjali ħafna għas-suċċess ta 'l-organizzazzjoni.
Professjonisti tal-uffiċċju mediku għandhom ikunu infurmati dwar id-dettalji qabel ma jibda l-proċess ta 'akkwist ta' sistema ta 'informazzjoni, kif l-għanijiet tal-organizzazzjoni jmexxu l-proċess tal-għażla u r-rwol li kull wieħed mill-partijiet interessati tal-organizzazzjoni għandu fil-proċess tal-għażla u l-akkwist.
Esternalizzazzjoni jew Tekniċi ta 'l-IT fil-Kamra
Waħda mill-ewwel deċiżjonijiet hija jekk tagħżel bejn l-esternalizzazzjoni tal-IS u / jew li ġġib it-Teknoloġija tal-IT (Teknoloġija tal-Informazzjoni) biex taħdem fil-faċilità.
L-ewwel: L-organizzazzjoni li qed tikkunsidra trid tistaqsi, "Liema spiża aħna lesti li jonfqu fuq l-implimentazzjoni ta 'dan il-proċess ġdid u x'inhuma l-benefiċċji ta' kull għażla, esternalizzazzjoni jew in-house?" It-tweġibiet minn dawn iż-żewġ domandi jgħinu biex jiggwidaw l- direzzjoni korretta ta 'l-implimentazzjoni ta' sistema ġdida ta 'informazzjoni.
It-tieni: Għandhom jiġu stabbiliti miri dwar dak li hu mfittex u meħtieġ minn din is-sistema ġdida ta 'informazzjoni. Il-lista għandha tinkludi l-għanijiet tal-impjegati individwalment u b'mod ġenerali, l-għanijiet tal-uffiċċju ewlieni, l-għanijiet tal-back office, it-tobba parteċipanti kollha u l-għanijiet meħtieġa biex tinkiseb is-sodisfazzjon tal-pazjent. Dawn l-għanijiet ser jistabbilixxu t-ton ta 'kif l-organizzazzjoni se tmexxi l-proċess ta' għażla tas-sistema ta 'informazzjoni tagħhom.
L-għanijiet stabbiliti fl-organizzazzjoni se jmexxu l-proċess tal-għażla tal-implimentazzjoni ta 'sistema ta' informazzjoni ġdida b'ħafna modi. Kull organizzazzjoni taħdem b'mod differenti minn xulxin. Dan jista 'jinkludi li għandhom aktar jew anqas ħtiġijiet, li jkollhom numru akbar jew iżgħar ta' pazjenti, jeħtieġu formati differenti ta 'sistemi u / jew jaħdmu barra minn servers wieħed jew aktar.
Dawn il-fatturi għall-għażla u l-implimentazzjoni ta 'sistema ta' informazzjoni dwar il-kura tas-saħħa kollha għandhom rwol fil-proċess ta 'teħid ta' deċiżjonijiet ta 'implimentazzjoni ta' sistema ta 'informazzjoni ġdida.
Min se juża s-Sistema ta 'Informazzjoni?
L-organizzazzjoni li qed tikkunsidra trid tiddeċiedi min se tuża kull sistema u liema rekwiżiti ser ikollhom jissodisfaw id-dmirijiet bħala impjegat u jissodisfaw il-pazjenti tagħhom fl-istess ħin. Wieħed jista 'jara li meta jagħżlu li jimplimentaw sistema ta' informazzjoni f'faċilità tal-kura tas-saħħa hemm ħafna fatturi li għandhom jiġu kkunsidrati. Pereżempju: l-impjegati, il-pazjenti jew xi ħadd ieħor li jista 'jkun affiljat ma' l-organizzazzjoni. Qabel ma tieħu deċiżjonijiet ibbażati fuq sistema ta 'informazzjoni ġdida tiżgura li l-għanijiet ġew stabbiliti u jinftiehmu b'mod ċar mill-partijiet kollha involuti. Dan se jnaqqas kwalunkwe nuqqas ta 'ftehim fil-futur.
Fattur importanti ieħor li għandu jiġi kkunsidrat meta tittieħed din id-deċiżjoni huwa t-taħriġ ta 'l-impjegati, l-ispiża biex jitħarrġu dawn l-impjegati u l-kapaċità ta' l-impjegati li jitgħallmu kif jużaw is-sistema ta 'informazzjoni li għadha kif ġiet implimentata.
Konformità ta 'HIPAA għal Sistemi ta' Informazzjoni Medika
Aħħar, iżda mhux l-inqas, kun żgur li l-uffiċċju mediku tiegħek huwa konformi mal-HIPAA. Bl-użu miżjud tat-teknoloġija tal-informazzjoni fil-kura tas-saħħa, l-uffiċċju mediku tiegħek għandu jkompli jsib modi biex iżomm is-sigurtà tal-informazzjoni protetta tas-saħħa (PHI) tal-pazjenti li jservu.
Is-sigurtà tal-HIPAA tirreferi għat-twaqqif ta 'salvagwardji għall-PHI fi kwalunkwe format elettroniku. Dan jinkludi kull informazzjoni użata, maħżuna jew trasmessa elettronikament. Kwalunkwe faċilità ddefinita minn HIPAA bħala entità koperta għandha r-responsabbiltà li tiżgura l-privatezza u s-sigurtà tal-informazzjoni tal-pazjent tagħha kif ukoll iżżomm il-kunfidenzjalità tal-PHI tagħhom.
Huwa imperattiv li r-rekords mediċi jibqgħu kunfidenzjali u ma jistgħux jiġu aċċessati minn persuni li m'għandhomx awtorizzazzjoni xierqa. Żvelar li sar dwar l-informazzjoni protetta tas-saħħa ta 'pazjent (PHI) mingħajr l-awtorizzazzjoni tagħhom huwa meqjus bħala ksur tar-Regola tal-Privatezza.
Il-fornituri kollha tal-kura tas-saħħa għandhom ir-responsabbiltà li jżommu lill-istaff tagħhom imħarreġ u infurmat dwar il-konformità tal-HIPAA. Jekk l-iżvelar intenzjonat jew aċċidentali, mhux awtorizzat ta 'PHI jitqies bħala ksur tal-HIPAA.