Ipproteġi lill-PHI u Teduka lill-Persunal fuq ir-Riskju tal-HIPAA fl-użu tal-Midja Soċjali
Il-ħolqien ta 'politika tal-midja soċjali għall-persunal tal-uffiċċju mediku jistabbilixxi linji gwida biex jipproteġi l-privatezza tal-pazjent u jipprevjeni l-ksur tar-Regoli tal-Privatezza tal-HIPAA. L-użu tal-midja soċjali għall-iskop ta ' komunikazzjoni fuq l-internet huwa rikonoxxut bħala mod effettiv biex jippromwovi relazzjonijiet tal-komunità, attivitajiet ta' reklutaġġ u avvenimenti ta 'kummerċjalizzazzjoni. Naturalment, il-persunal tal-uffiċċju mediku għandu jifhem bis-sħiħ l-użu xieraq tal-midja soċjali u jevita li jikser ir-regoli tal-HIPAA .
1 -
Iddefinixxi l-Midja SoċjaliIl-midja soċjali, kif definita minn Dictionary.com, tirreferi għal kwalunkwe app, websajt jew mezzi onlajn oħra ta 'komunikazzjoni li jintużaw minn gruppi kbar ta' nies biex jaqsmu l-informazzjoni u biex jiżviluppaw kuntatti soċjali u professjonali. Il-persunal tiegħek ma jistax immedjatament jirrealizza li l-apps u s-siti li jużaw huma l-midja soċjali. Il-midja soċjali jew is-siti tan-netwerking popolari jinkludu iżda mhumiex limitati għal:
- Snapchat
- YouTube
- Blogs
2 -
Stabbilixxi Linji Gwida għall-Użu tas-Social Media mill-Impjegati tal-Kura tas-SaħħaIl-politika tal-media soċjali tal-faċilità tiegħek għandha tistabbilixxi linji gwida għall-użu tal-midja soċjali, kemm personali kif ukoll professjonali. Bħala impjegati li jaħdmu għal organizzazzjoni li hija identifikata bħala entità koperta, għandhom isegwu r-Regoli tal-Privatezza tal-HIPAA u jiżguraw il-privatezza u s-sigurtà tal-informazzjoni protetta tas-saħħa f'kull ħin.
Do
- Tkun professjonali, speċjalment jekk identifikajt lilek innifsek bħala impjegat
- Inkludi dikjarazzjoni li tiddikjara l-opinjonijiet tiegħek huma tiegħek u mhux min iħaddmek
- Neħħi tikketti fuq ritratti li pazjent ikollu biex iżomm l-istampa off tal-paġna jew il-profil tiegħek
M'għandekx
- Tipparteċipa f'xi komunikazzjoni onlajn ma 'pazjenti ta' l-uffiċċju mediku
- Poġġi stampi ta 'pazjenti taħt kwalunkwe ċirkostanza anke jekk ma tkunx identifikabbli
- Iddiskuti dettalji dwar ix-xogħol jew l-attivitajiet tiegħek li seħħew matul il-jum tax-xogħol
3 -
Esprimi l-Pieni għall-Vjolazzjoni tal-HIPAA Bil-Mezzi SoċjaliIl-ksur tal-HIPAA jista 'jfisser piena massima ta' $ 1.5 miljun dollaru u jista 'jiġi impost fuq l-istituzzjoni li tikser u l-impjegati individwali involuti. Il-ksur tal- Politika tal-Midja Soċjali huwa vjolazzjoni tal-politika tal-HIPAA u għandu jirriżulta f'xi forma ta 'azzjoni korrettiva għall-impjegat (i) involut. Segwi l-istess azzjoni korrettiva bħal fil- Politika attwali tal- Kunfidenzjalità tiegħek , u tiddikjara b'mod ċar li l-piena tista 'tinkludi wkoll terminazzjoni.
4 -
Materjali ta 'Taħriġ AddizzjonaliId-Dipartiment tas-Saħħa u s-Servizzi Umani (HHS) jipprovdi materjali ta 'taħriġ fuq il-websajt tagħhom li jistgħu jintużaw mill-fornituri biex jedukaw lill-istaff tagħhom li jista' jiġi aġġornat kif meħtieġ biex jinkorpora modifiki magħmula għar-Regola tal-Privatezza tal-HIPAA.
HealthIT.gov: Gwida għall-Privatezza u s-Sigurtà ta 'Informazzjoni dwar is-Saħħa Elettronika tinkludi l-baŜi ta' regoli ta 'HIPAA.
Entità Koperta, Assoċjazzjoni Kummerċjali, u Għażliet Organizzattivi: Tispjega u tiddefinixxi t-tip ta 'entitajiet li huma koperti mir-Regola tal-Privatezza. It-terminu assoċjat tan-negozju huwa definit, kif ukoll ir-rekwiżiti tar-Regola tal-Privatezza meta jwettqu attivitajiet u funzjonijiet tal-kura tas-saħħa f'isem entitajiet koperti. Iddeskrivi dispożizzjonijiet dwar il-Privatezza Regolari li jindirizzaw kif l-organizzazzjoni tal-entità tista 'taffettwa l-funzjonijiet ta'
Informazzjoni, Użi u Żvelar Protetti tas-Saħħa, u Minimu Neċessarju: Tiddeskrivi l-informazzjoni dwar is-saħħa li hija protetta mir-Regola tal-Privatezza. Il-preżentazzjoni tiddeskrivi b'mod estensiv l-użi u l-iżvelar meħtieġa u permessi ta 'PHI minn entità koperta jew assoċjat fin-negozju tagħha, inklużi sitwazzjonijiet fejn PHI tista' tintuża jew tiġi żvelata mingħajr l-awtorizzazzjoni tal-individwu u meta din l-awtorizzazzjoni hija meħtieġa. Id-dispożizzjonijiet minimi neċessarji tar-Regola u r-rekwiżiti tagħha huma spjegati.
Konformità u Infurzar
Iktar
5 -
Xi Eżempji ta 'Vjolazzjonijiet ta' HIPAA dwar Social MediaMDNews.com irrappurtat:
F'każ pendenti quddiem il-Bord Nazzjonali għar-Relazzjonijiet tax-Xogħol, infermier li kien ittratta lil uffiċjal tal-pulizija midruba u l-armatur allegat intemm wara li stazzjonat fuq il-kont privat tagħha ta 'Facebook li kienet "wiċċ imb wiċċ" b'killer kriminali u ttamat huwa "maħmuġ fl-infern." Ir-raġuni ostensiva għat-terminazzjoni kienet ksur tal-HIPAA u r-regoli tal-isptar dwar il-privatezza tal-pazjent.
WISN.com irrappurtat:
Ingħataw żewġ infermiera biex jieħdu ritratti ta 'x-ray ta' pazjent bi cell phone u jippubblikaw l-istampi fuq Facebook. Il-pazjent ġie ammess fil-kamra tal-emerġenza b'oġġett iddepożitat fir-rektum tiegħu. Il-Pulizija qalet li l-infermiera spjegatha u l-ko-ħaddiem ħassar ir-ritratti meta tgħallmu kien apparat sesswali. Il-Pulizija ddikjarat li d-diskussjoni dwar l-inċident ġiet ippubblikata fuq il-paġna Facebook tagħha, iżda ma sabu ħadd li fil-fatt ra l-istampi.