Bħala maniġer tal-uffiċċju mediku inti responsabbli għal ħafna affarijiet. Id-doveri tiegħek għandhom jinkludu, iżda mhumiex limitati għal kompiti bħal dawn;
- Kiri ta 'persunal tal-uffiċċju mediku
- Is-superviżjoni tal-persunal tal-uffiċċju mediku
- Id-delega tad-dmirijiet u tissorvelja t-tlestija tal-kompiti
- L-indirizzar ta 'xi aggravji magħmula mill-impjegati, kumpaniji tal-assigurazzjoni, tobba, jew pazjenti b'mod f'waqtu u effettiv.
- L-ibbaġitjar
- Implimentazzjoni u sorveljanza tal-politika u l-proċedura tal-uffiċċju
- Tmexxija u tħeġġiġ tal-persunal tal-uffiċċju mediku
Kulħadd u dawn ix-xogħolijiet kollha jistgħu jkunu meħtieġa f'xi ġurnata partikolari u ħafna aktar li mhumiex elenkati hawn. Din hija r-raġuni għaliex waħda mill-aspetti l-aktar importanti tal - impjieg tal-maniġer tal-uffiċċju mediku qed twassal u tħeġġeġ lill-persunal tal-uffiċċju.
Raġel għaqli jgħid "Jekk taħseb li qed twassal u ħadd ma jkun qed isegwi, int qed tieħu biss walk". Sabiex tkun maniġer tal-uffiċċju effettiv, huwa importanti li jkun mexxej tajjeb.
Hemm xi karatteristiċi li huma komuni għall-mexxejja l-iktar ta 'suċċess. L-ewwel minn dawn il-karatteristiċi komuni hija li mexxej benefiċjarju huwa impjegat jew wieħed li finalment iservi skop akbar minn tiegħu stess. F'uffiċċju mediku dan jista 'jfisser li l-maniġer tal-uffiċċju jqiegħed is-suċċess ġenerali u l-benesseri tal-prattika kollha kemm hi qabel ix-xewqat u l-bżonnijiet tagħhom stess jew dik ta' kwalunkwe impjegat wieħed.
Din tista 'tkun parti skomda mill-impjieg, iżda l-mexxejja li huma konsistenti onesti, ġusti u affidabbli jsibu li l-impjegati u t-tobba tagħhom jirrispettawhom u jammirawhom biex jieħdu d-deċiżjonijiet diffiċli meta mhux kulħadd jaqbel.
Karatteristika komuni oħra fost il-mexxejja u l-maniġers effettivi hija li huma osservanti.
Mexxejja li jafu x'qed jiġri fost dawk li huma l-aktar importanti huma. Dawn huma l-mexxejja li jirrikonoxxu xogħol tajjeb fil-pront u li jaffrontaw drawwiet jew problemi ta 'xogħol foqra kif jiġru, qabel ma jkollhom iċ-ċans jikbru f'ċirkostanzi diffiċli jew inkontestabbli. Is-serje ta ' One Minute Manager minn Ken Blanchard hija riżorsa kbira għal kull min irid isir l-aktar effettiv u effettiv tagħhom. Dawn il-kotba huma allegorji ta 'daqs tal-gidma li jistgħu jinqraw f'siegħa jew aktar u mimlijin b'għerf prattiku li jista' jiġi implimentat minnufih. Dan iservi għal karatteristika komuni oħra fost il-mexxejja eċċezzjonali; it-tagħlim tul il-ħajja.
Il-mexxejja l-aktar produttivi mhux komuni huma kontinwament jitgħallmu u qed jikbru. Huma jagħmlu enfasi kbira fuq it-tagħlim modi ġodda u aħjar biex jimmaniġġaw lilhom infushom u n-negozju tagħhom. Huma jibqgħu aġġornati mal-bidliet fl-oqsma ta 'kompetenza tagħhom u huma konsistentement mogħtija għall-awto-evalwazzjoni u l-awto-titjib. Dawn il-mexxejja ta 'spiss huma mentors li huma kuntenti li jaqsmu l-għarfien u l-għerf tagħhom ma' ħaddieħor f'mezzi inkoraġġanti u ta 'għajnuna.
Il-karatteristika komuni li jmiss id f'id ma 'l-osservant hija l-komunikazzjoni effettiva. Mexxej ta 'suċċess jikkomunika b'mod ċar, kompletament u effettiv.
L-importanza ta 'dan ma tistax tiġi esaġerata, speċjalment f'ambjent mediku peress li ħafna drabi l-ħtiġijiet ta' uffiċċju mediku huma sensittivi għall-ħin. Il-komunikazzjoni spiss tinftiehem ħażin bħala verbali biss. Il-verità hija li l-komunikazzjoni qed taqsam idea, informazzjoni jew sentimenti u tinkiseb mhux biss bil-kliem iżda wkoll bil-lingwa tal-ġisem, kuntatt mal-għajnejn, interazzjonijiet personali, u l-kelma miktuba. Fl-iffissar tal-uffiċċju, jekk maniġer jgħid "come miegħi b'xi ideat jew problemi li għandek" iżda qatt ma jitkellem mal-impjegati tiegħu jew inaqqashom meta jippruvaw jesprimu ħsieb jew tħassib, allura messaġġ imħallat jiġi rċevut u l-fiduċja hija imkisser.
Meta l-memoranda ta 'l-uffiċċju mhumiex ċari, laqgħa hija sħiħa ta' xkubetti u ilmenti mingħajr soluzzjonijiet ċari, il-komunikazzjoni titwaqqaf u ħafna drabi l-konfużjoni u l-propretà jieħdu l-post tal-fehim.
Dawn huma biss ftit mill-bosta karatteristiċi ta 'maniġer tal-uffiċċju produttiv u utli. Il-listi ta 'responsabbiltajiet huma varjati u ħafna iżda huwa xogħol li qatt ma huwa boring, u ta' spiss pjuttost ta 'sodisfazzjon.