Iffirma b'mod Sikur il-Karta u l-PHI Elettroniku
Hemm diversi modi kif titwarrab b'mod xieraq informazzjoni dwar is-saħħa protetta. Ir-rimi xieraq ta 'informazzjoni protetta dwar is-saħħa (PHI) u informazzjoni kunfidenzjali oħra kemm jekk il-karta jew il-format elettroniku huma rekwiżit tal-HIPAA. Kwalunkwe faċilità ddefinita minn HIPAA bħala entità koperta għandha r-responsabbiltà li tiżgura l-privatezza u s-sigurtà tal-informazzjoni tal-pazjent tagħha kif ukoll iżżomm il-kunfidenzjalità tal-PHI tagħhom.
Hemm numru ta 'soluzzjonijiet li tista' tistabbilixxi l-uffiċċju mediku tiegħek sabiex tiddisponi sewwa mill-PHI meta l-informazzjoni ma tibqax meħtieġa.
Rimi Proper ta 'Pjana PHI
Il-karta PHI qatt ma għandha tinħareġ fit-Trash regolari. It-tqegħid ta 'PHI f'kontenituri ta' l-iskart jew dumpsters mhuwiex metodu sigur ta 'rimi ta' PHI. Trash bins u dumpsters huma aċċessibbli mill-pubbliku u m'hemm l-ebda mod kif id-dokumenti jiġu protetti milli jinkisbu u l-kontenut tagħhom ikun espost. Il-kumpaniji ġew immultati għar-rimi illegali ta 'PHI f'tumpsters mimlija bl-ismijiet tal-pazjenti, dati tat-twelid, numri tas-sigurtà soċjali u informazzjoni oħra tas-saħħa protetta.
Qabel ma l-PHI jista 'jintefa' l barra, dan għandu jsir indifferibbli bit-tqattigħ jew il-ħruq. L-iktar mod żgur huwa li tikri kumpanija ta 'fama biex teqred ir-rekords. Għajnuna lill-impjegati tiegħek jikkonformaw ma 'dawn il-proċeduri:
- Poġġi kontenituri żgħar f'kull workstation ittikkettjati b'mod ċar "PHI GĦAL RIMI APPOSTA BISS - MA TRASH". Dan jevita li l-informazzjoni ma tispiċċax aċċidentalment fit-Trash.
- Kun żgur li tissorvelja ż-żoni siguri u mhux sikuri fejn it-trash jintrema bħala prekawzjoni għal kwalunkwe PHI li pazjent jista 'jarmi. Per eżempju, fil-qasam ta 'stennija u l-kmamar ta' l-għawm.
- Żomm f'moħħok li ċerta informazzjoni jista 'jkollha bżonn ta' protezzjonijiet żejda bħan-numri tas-sigurtà soċjali, id-dijanjosi tal-pazjent u n-numri tal-karti ta 'kreditu.
- Agħmilha politika li d-dokumenti kollha tal-karta jitqiegħdu f'reċipjent għar-riċiklaġġ, kemm jekk hemm PHI fuqu jew le, biex tiġi evitata kull konfużjoni.
- Tagħmel spezzjonijiet każwali biex tiżgura li kulħadd ikun konformi.
Rimi Proper ta 'PHI Elettroniku
Il-PHI elettronika hija anqas probabbli li teħtieġ ir-rimi. Madankollu, jekk l-uffiċċju tiegħek juża kwalunkwe tip ta 'medja elettronika li tista' tinqala 'jew portabbli bħal floppy disks, CDs jew flash drives, kun żgur li tħassar, tħassar jew tirranġa kwalunkwe informazzjoni li m'għadhiex meħtieġa. L-aħjar mod huwa li jiġi evitat l-użu kull meta jkun possibbli.
Jekk ikun meħtieġ li tiddisponi minn PHI elettroniku, uża softwer jew hardwer tal-ikklerjar biex jissostitwixxi data sensittiva b'data mhux sensittiva. Għażliet oħra jinkludu t-tindif, li jeħtieġ qasam manjetiku b'saħħtu biex jeqred id-data, jew jeqred l-apparat billi juża metodi bħal inċinerazzjoni, tqattigħ u tidwib. Il-kumpaniji li jipprovdu r-rimi sikur mill-PHI jistgħu wkoll jipprovdu rimi elettroniku sikur ta 'PHI.
Kun żgur li tneħħi l-informazzjoni mill-hard drive ta 'kompjuters li m'għadhomx jintużaw jew qed jinbiegħu b'tali mod li ma tħallix li d-data tiġi rkuprata. Żomm ruħek aġġornat dwar il-konformità tal-HIPAA biex tiżgura li qed issegwi l-linji gwida l-aktar reċenti.